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　　数电票入账有变

　　财政部会计司公布的电子凭证会计数据标准通知，明确了数电票报销归档的保存方式：

　　通知重点：

　　接收方取得数电票报销入账归档的：

　　第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

　　第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

　　给大家总结如下：

　　1.接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

　　2.接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

　　因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

　　除了数电票以外，财政部还发布了其余发票(如铁路电子客票等)的电子凭证的数据标准，大家可通过财政部官网下载：

　　 http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm

　　建议财务人打印出来，随时学习！

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　　费用报销不能只附一张发票

　　费用报销不能光凭一张发票！已经有企业被罚！

　　该企业税前列支的会议费不符合税收规定，被定性为偷税13204.53元，被处罚款和滞纳金。

　　提醒各位注意！光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

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　　这些支出没有发票也可以报销

　　报销费用，并不是必须需要发票才可以入账，以下支出没有发票，照样可以报销入账。

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　　发票必须这样盖章才能报销！

　　一、纸质版发票和普通电子版发票盖章区分

　　1.所有的纸质版发票均需要盖章。

　　2.电子发票是否加盖发票专用章，以发票右下角是否出现“销售方(章)”的字眼为准，有则需加盖，无则无需加盖发票专用章。

　　例如，右下角有销售方(章)字样：

　　右下角无销售方(章)字样：

　　二、数电发票和普通电子版发票盖章区分

　　(一)数电发票和增值税电子专用发票不需要盖章

　　数电票：

　　增值税电子专用发票：

　　(二)增值税电子普通发票要不要盖章，需要区分情况

　　1.需要盖章的：

　　(1)右下角有销售方(章)的字样

　　(2)开票品名栏是“货物或者应税劳务、服务名称”

　　2.不需要盖章的

　　(1)右下角无销售方(章)的字样

　　(2)开票品名栏是“项目”

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